§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady zgłoszenia oraz udziału w wydarzeniu „Speed Dating. Daj się poznać”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja UNAWEZA z siedzibą przy ul. Barszczewskiej 11/2, 01-654 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000800698, NIP 5252799347, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Partnerem merytorycznym Wydarzenia jest Fundacja SEXEDPL z siedzibą przy ul. Mokotowskiej 8/8A, 00-641 Warszawa, KRS 0000757895, zwana dalej „Partnerem”.
4. Wydarzenie odbędzie się 15 sierpnia 2026 r. w godzinach 17:00–18:00 w strefie Safe Spot #2 podczas BitterSweet Festival 2026 w Parku Cytadela w Poznaniu.
5. Organizatorem BitterSweet Festival 2026 jest Good Taste Production sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dziewińskiej 59, 60-178 Poznań.
6. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. Udział nie obejmuje wstępu na teren BitterSweet Festival. Uczestnik musi posiadać ważny bilet, opaskę lub inne uprawnienie umożliwiające wejście na teren festiwalu.
7. Regulamin BitterSweet Festival obowiązuje niezależnie od niniejszego regulaminu, w szczególności w zakresie zasad wstępu, bezpieczeństwa i przebywania na terenie festiwalu.
8. Wydarzenie ma charakter towarzyski i nie stanowi usługi matrymonialnej, psychologicznej, terapeutycznej ani doradczej. Udział w Wydarzeniu jest niezobowiązujący.

§ 2. Uczestnicy Wydarzenia

1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu Wydarzenia mają ukończone 18 lat.
2. Wydarzenie jest przeznaczone dla pełnoletnich osób zainteresowanych poznaniem kogoś nowego, niezależnie od ich płci, tożsamości płciowej lub orientacji seksualnej.
3. Uczestnik wskazuje w formularzu zgłoszeniowym: a) swoją płeć lub wybiera odpowiedź „Nie chcę określać”; b) kogo chce poznać podczas Wydarzenia; c) jakiego rodzaju relacji lub znajomości szuka.
4. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny. Każda osoba samodzielnie określa swoje preferencje i zakres informacji, którymi chce podzielić się z Organizatorem oraz innymi uczestnikami.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących pełnoletności uczestnika Organizator może poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego wiek. Organizator nie wykonuje kopii dokumentu ani nie zapisuje zawartych w nim danych.
6. Uczestnik zobowiązuje się podać w formularzu zgłoszeniowym informacje zgodne z prawdą.

§ 3. Zapisy i kwalifikacja

1. Warunkiem ubiegania się o udział jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora w Google Forms.
2. W formularzu Organizator zbiera informacje niezbędne do przeprowadzenia zapisów, doboru uczestników i organizacji Wydarzenia, w szczególności:a) imię lub pseudonim;b) adres e-mail;c) potwierdzenie pełnoletności;d) przedział wiek;e) informację o płci lub decyzji o jej nieokreślaniu;f) informację o tym, kogo uczestnik chce poznać;g) informację o rodzaju poszukiwanej relacji lub znajomości;h) dobrowolne odpowiedzi składające się na „Muzyczną wizytówkę”.
3. Odpowiedzi udzielone w części „Muzyczna wizytówka” są dobrowolne i służą wyłącznie przygotowaniu Wydarzenia. Nie są udostępniane pozostałym uczestnikom ani publikowane i nie wpływają na decyzję o zakwalifikowaniu.
4. Liczba miejsc wynosi 20. Wysłanie formularza nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału.
5. W przypadku większej liczby zgłoszeń Organizator dobiera grupę, uwzględniając w szczególności:a) wzajemną zgodność deklaracji dotyczących osób, które uczestnicy chcą poznać;b) możliwość zapewnienia każdej zakwalifikowanej osobie odpowiedniej liczby rozmów;c) wiek;d) deklarowany rodzaj poszukiwanej relacji lub znajomości;e) kolejność zgłoszeń jako kryterium pomocnicze.
6. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc i zależność między preferencjami poszczególnych osób Organizator nie gwarantuje zakwalifikowania każdej osobie, która prawidłowo wypełni formularz.
7. Organizator nie gwarantuje zakwalifikowania określonej liczby osób reprezentujących poszczególne płcie, orientacje, wiek lub preferencje.
8. Informacja o :a) zakwalifikowaniu do udziału albo b) wpisaniu na listę rezerwowązostanie przesłana na adres e-mail podany w formularzu.
9. Do udziału uprawnione są wyłącznie osoby, które otrzymały od Organizatora potwierdzenie zakwalifikowania.
10. W przypadku rezygnacji uczestnik powinien możliwie szybko poinformować Organizatora, odpowiadając na wiadomość potwierdzającą udział. Zwolnione miejsce może zostać przekazane osobie z listy rezerwowej, z uwzględnieniem zgodności deklaracji uczestników.
11. Obecność uczestników będzie weryfikowana na podstawie listy zakwalifikowanych osób lub wiadomości potwierdzającej udział. Organizator może poprosić o podanie imienia, pseudonimu lub adresu e-mail użytego przy zgłoszeniu.

§ 4. Przebieg Wydarzenia

1. Uczestnicy powinni zgłosić się do strefy Safe Spot #2 co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem Wydarzenia. Spóźnienie może uniemożliwić udział w Wydarzeniu, jeżeli dołączenie uczestnika zakłóci ustalony przebieg rozmów lub dobór rozmówców. 
2. Przed rozpoczęciem każdy uczestnik otrzyma numer lub inny identyfikator służący do przeprowadzenia rozmów i późniejszego wskazania osób, z którymi chciałby pozostać w kontakcie.
3. Wydarzenie składa się z krótkich rozmów prowadzonych w kolejnych rundach. Czas rund, kolejność zmian oraz szczegółowe zasady organizacyjne przedstawia osoba prowadząca.
4. Organizator ustala przebieg rotacji z uwzględnieniem deklaracji podanych przez uczestników w formularzu. Organizator dąży do tego, aby rozmowy odbywały się pomiędzy osobami, których wskazane preferencje są wzajemnie zgodne.
5. Ze względu na liczbę zgłoszeń, nieobecności, spóźnienia lub inne sytuacje organizacyjne Organizator nie gwarantuje przeprowadzenia określonej liczby rozmów ani rozmowy z każdą osobą biorącą udział w Wydarzeniu.
6. Podczas rozmów uczestnicy posługują się imieniem lub pseudonimem. Uczestnik sam decyduje, jakie dodatkowe informacje chce przekazać rozmówcy.
7. Uczestnik nie ma obowiązku odpowiadania na pytania, które są dla niego niekomfortowe. Może w dowolnym momencie zakończyć rozmowę lub zrezygnować z dalszego udziału bez podawania przyczyny.
8. Zabronione jest utrwalanie rozmów przez uczestników za pomocą nagrań dźwiękowych, zdjęć lub nagrań wideo bez wyraźnej zgody osoby, której nagranie lub zdjęcie dotyczy.

§ 5. Zasady bezpieczeństwa – „Vibe Check & Safety First”

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest szanować granice, godność, prywatność, tożsamość, orientację, preferencje oraz sposób wyrażania siebie pozostałych osób.
2. Udział w rozmowie nie oznacza zgody na dotyk, fotografowanie, zachowania o charakterze seksualnym ani dalszy kontakt po Wydarzeniu.
3. Niedopuszczalne są w szczególności:a) zachowania agresywne, obraźliwe lub dyskryminujące;b) wywieranie presji na podanie danych kontaktowych;c) dotykanie drugiej osoby bez jej zgody;d) seksualizujące komentarze lub propozycje powodujące dyskomfort;e) uporczywe kontynuowanie rozmowy lub kontaktu mimo odmowy;f) fotografowanie albo nagrywanie innych uczestników bez ich zgody;g) kwestionowanie lub komentowanie w obraźliwy sposób płci, tożsamości, orientacji albo preferencji innej osoby.
4. Osoba, która poczuje dyskomfort, stres lub przebodźcowanie, może przerwać rozmowę i zwrócić się do osoby prowadzącej albo zespołu Safe Spot.
5. Osoba znajdująca się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub innych substancji, w stanie uniemożliwiającym świadomy i bezpieczny udział, może nie zostać dopuszczona do Wydarzenia albo zostać poproszona o jego opuszczenie.
6. Organizator może udzielić ostrzeżenia, przerwać rozmowę lub zakończyć udział osoby, która narusza niniejszy regulamin, granice innych osób, polecenia zespołu lub zasady bezpieczeństwa obowiązujące na terenie festiwalu.
7. Decyzje, o których mowa w ust. 5 i 6, podejmowane są z uwzględnieniem bezpieczeństwa i komfortu uczestników.

§ 6. Wzajemny wybór i przekazanie kontaktu

1. Podczas Wydarzenia każdy uczestnik otrzyma kartę, na której znajdzie się jego imię, miejsce na pozostawienie danych kontaktowych oraz przestrzeń na przekazanie miłej informacji.
2. Każdy uczestnik otrzyma również własne, oznaczone imieniem pudełko.
3. Po rozmowie z daną osobą uczestnik może, według własnego uznania, wypełnić dla niej kartę i wrzucić ją do jej pudełka. Wskazanie danej osoby i przekazanie jej karty jest całkowicie dobrowolne.
4. Na karcie uczestnik może pozostawić swój kontakt, jeśli chce umożliwić drugiej osobie skontaktowanie się z nim. Może również pozostawić wyłącznie miłą informację, bez podawania danych kontaktowych.
5. Przekazanie danych kontaktowych jest dobrowolne. Uczestnik samodzielnie decyduje, czy chce pozostawić swój kontakt na karcie.
6. Wymiana kontaktów następuje bezpośrednio między uczestnikami. Organizator nie przekazuje kontaktów pomiędzy uczestnikami ani nie informuje o tym, kto zdecydował się pozostawić komuś swój kontakt.
7. Każdy uczestnik może po zakończeniu Wydarzenia odebrać karty znajdujące się w jego pudełku i samodzielnie zdecydować, czy oraz w jaki sposób chce nawiązać kontakt z osobami, które pozostawiły swoje dane.
8. Pozostawienie danych kontaktowych na karcie oznacza zgodę na ich udostępnienie osobie, do której karta jest skierowana.
9. Po otrzymaniu kontaktu każda osoba samodzielnie decyduje, czy i w jaki sposób chce kontynuować kontakt. Otrzymanie karty lub danych kontaktowych nie oznacza obowiązku odpowiedzi na wiadomość, spotkania ani utrzymywania dalszej relacji.
10. Każdy uczestnik ma prawo w dowolnym momencie zakończyć późniejszy kontakt.

§ 7. Zdjęcia i nagrania

1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania przez Organizatora, Partnera oraz organizatora BitterSweet Festival.
2. Przed rozpoczęciem Wydarzenia każdy uczestnik będzie mógł osobno zdecydować, czy wyraża zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego rozpoznawalnego wizerunku przez:a) Fundację UNAWEZA;b) Fundację SEXEDPL;c) Good Taste Production sp. z o.o.
3. Zgody będą zbierane na osobnym formularzu. Są dobrowolne, niezależne od siebie i nie wpływają na możliwość udziału w Wydarzeniu.
4. Osoby, które nie wyrażą zgody, nie powinny być fotografowane ani nagrywane w sposób umożliwiający ich rozpoznanie jako głównego bohatera materiału.
5. Niezależnie od powyższego na terenie BitterSweet Festival mogą powstawać ogólne materiały dokumentujące przebieg festiwalu, zgodnie z regulaminem i zasadami obowiązującymi na terenie festiwalu.

§ 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz na kartach wzajemnego wyboru jest Fundacja UNAWEZA.
2. Fundacja SEXEDPL jest partnerem merytorycznym Wydarzenia i nie ma dostępu do danych z formularza zgłoszeniowego ani papierowych kart wyboru.
3. Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, doboru uczestników i rozmów, komunikacji organizacyjnej, przeprowadzenia Wydarzenia oraz – w przypadku wzajemnego wyboru – przekazania adresów e-mail.
4. Informacje dotyczące płci, osób, które uczestnik chce poznać, oraz charakteru poszukiwanej relacji mogą pośrednio ujawniać dane dotyczące orientacji seksualnej lub życia seksualnego. Informacje te są przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody udzielonej w formularzu zgłoszeniowym.
5. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie jej przed przeprowadzeniem Wydarzenia może uniemożliwić zakwalifikowanie lub dalszy udział, jeżeli bez tych informacji Organizator nie będzie mógł prawidłowo dobrać rozmów.
6. Do obsługi zapisów wykorzystywany jest Google Forms. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców narzędzi informatycznych i pocztowych działających na zlecenie Organizatora.
7. Podanie danych jest dobrowolne, przy czym podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.
8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w informacji udostępnionej przy formularzu oraz w Polityce prywatności MŁODYCH GŁÓW dostępnej pod adresem:
   https://mlodeglowy.pl/polityka-prywatnosci/
9. Zgłoszenie do udziału nie oznacza zgody na otrzymywanie newslettera, informacji handlowych ani marketingowych.
10. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić w formularzu osobną zgodę na otrzymywanie newslettera MŁODYCH GŁÓW. Udzielenie albo odmowa udzielenia tej zgody nie wpływa na zakwalifikowanie ani możliwość udziału w Wydarzeniu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

§ 9. Odpowiedzialność i zmiany organizacyjne

1. Organizator tworzy warunki umożliwiające poznanie innych osób, ale nie gwarantuje wzajemnego wyboru, wymiany kontaktów, powstania relacji ani jej określonego charakteru.
2. Organizator nie odpowiada za prywatne decyzje i działania uczestników podejmowane po zakończeniu Wydarzenia, z zastrzeżeniem odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie obowiązujących przepisów.
3. Organizator może zmienić godzinę, miejsce, sposób przeprowadzenia albo program Wydarzenia z przyczyn organizacyjnych, związanych z bezpieczeństwem, warunkami atmosferycznymi, decyzją organizatora festiwalu lub działaniem siły wyższej.
4. Organizator może odwołać Wydarzenie, w szczególności z powodu niewystarczającej liczby uczestników, braku możliwości stworzenia grupy zapewniającej odpowiednią liczbę wzajemnie zgodnych rozmów, braku możliwości zachowania bezpiecznych warunków lub zmian w organizacji BitterSweet Festival.
5. O istotnej zmianie albo odwołaniu Wydarzenia zakwalifikowane osoby zostaną poinformowane na podany adres e-mail, jeżeli będzie to możliwe przed rozpoczęciem Wydarzenia.
6. Ze względu na bezpłatny charakter Wydarzenia jego odwołanie nie stanowi podstawy do żądania zwrotu kosztu biletu na BitterSweet Festival ani innych kosztów poniesionych przez uczestnika.

§ 10. Zgłoszenia i postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.
2. Pytania, rezygnacje, uwagi dotyczące bezpieczeństwa oraz reklamacje można kierować na adres: kontakt@mlodeglowy.pl.
3. Organizator rozpatruje zgłoszenia i reklamacje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni od ich otrzymania.
4. Regulamin jest dostępny przy formularzu zgłoszeniowym oraz do wglądu u osoby prowadzącej Wydarzenie.
5. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub związanych z bezpieczeństwem. O istotnych zmianach zakwalifikowane osoby zostaną poinformowane przed rozpoczęciem Wydarzenia.
6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz regulamin BitterSweet Festival 2026.